SeaTable 为生物医药行业提供全面的数据管理和协作解决方案

智能表格+工作流+应用搭建一站式数字化平台,多功能、可定制、易使用,帮助生物医药企业和机构高效应对各类数据管理、项目管理、工作流程、团队协作、合规性和创新研发等方面的挑战,快速提升工作效率,切实推动行业发展。

解决方案亮点

强大的数据管理能力

生物医药行业需要处理大量的复杂的实验数据、临床试验数据、药物数据、病历信息等各类数据,SeaTable 可以帮助企业灵活收集并自动汇总数据;可以将这些数据以表格形式规范组织和管理,并提供多种数据类型支持,包括文本、数字、日期,以及更高级的自动序号、文件、图片、长文本、选项、数字签名、公式、链接其他记录、协作人、创建者、创建时间、修改者、修改时间等。

用户可以自定义表格结构,按需增加子表及其字段类型;子表可增加多个视图并设置过滤、分组、排序、隐藏条件,轻松实现数据自动整理和快速切换查看;同时,表格还支持自动跨表数据关联和计算、多种易用的数据可视化功能,以及化学结构式、化学信息学组件、蛋白质视图等插件,使得数据处理和分析更高效,为行业用户提供更深入的数据洞察,加快科学发现和创新。

高效的协作和整合能力

生物医药行业通常涉及多个部门和团队之间的合作,如研发团队、临床试验团队、生产团队等,数据需要在各个团队之间流动。而 SeaTable 就支持多人在线协作和实时更新表格。即便是独立的表格之间也能对特定数据进行一键复用和手动或定期自动同步,高效实现团队合作和信息共享。此外,SeaTable 还具有与其他系统和工具的集成能力,可以轻松消除信息孤岛,实现数据的整合,加强内外部团队之间的协同工作。

灵活的工作流程定制

生物医药企业中的团队工作流程是复杂和繁琐的,经常需要跟踪和管理多个任务、审批和进度。如果缺乏统一的工作流程管理系统则很容易导致散乱无序、效率低下和错误发生。而 SeaTable 就提供了高度可定制工作流程的功能。可用于任务管理、记录的修改审批、表单流转、工作审批等广泛的场景。

数据安全和合规保障

生物医药行业的数据涉及到患者隐私、知识产权等敏感信息,对数据的安全和合规性有很高要求。而 SeaTable 就提供了多层次的数据保护措施。

在数据存储方面,用户的数据在 SeaTable 后台均以网银级别技术加密存储。同时还支持企业私有部署,将数据保存到企业本地服务器。

在安全和权限管理方面,可设置全部用户或共享用户不能导出表格、打印表格、下载文件和图片、复制到其他群组;可设置只有管理员才可以增加和删除子表、增加和删除视图、锁定和解锁视图条件;可设置子表的查看和编辑权限、列编辑权限、锁定行等。比如在表格上可以轻松实现每个人只能查看和编辑与自己相关的信息。

在数据追溯方面,表格提供了操作日志、历史镜像、回收站功能,帮助企业有效管理数据修改历史,追溯数据操作,实现数据备份和恢复,确保数据的安全性和完整性。

行业应用场景

实验室管理

生物医药研究中产生大量实验数据,包括生物样本数据、药物测试数据、生物图像、实验参数和结果等。研究人员可以在一个表格中增加多个子表或创建不同的表格来结构化存储和管理不同类型的实验数据。比如利用视图(过滤、分组、排序等)、数据关联、公式、统计、查找和替换、高级搜索等,都可以帮研究人员高效整理和分析数据,减少数据处理的时间和精力。

临床试验管理

临床研究是生物医药行业不可或缺的一部分。SeaTable 可用于临床试验数据管理和跟踪。研究人员可以创建临床试验数据库表格,记录试验参与者、治疗方案、疗效评估、随访结果等重要信息。同时还可根据特定的工作流程需求设计和管理整个试验过程。共享成员可以随时随地及时更新试验数据、观察结果,查看文档报告。并且还可以对每行任务添加评论,或以长文本形式记录更多反馈内容。

通过表单、数据收集表、通用应用都可以灵活实现数据的填报和自动汇总,并且可以按角色权限去查看和编辑。

通过统计,研究人员仅需简单的点选就可以对临床数据进行快速分析和报告,图表自动更新,并可以下载为图片。

通过页面设计插件,可以设计多个页面模板,并可以自动填充表中行记录的数据到模板来生成报告文件,下载 PDF 或打印都方便。

项目管理

SeaTable 提供了强大的项目管理功能,适用于生物医药行业的各类项目,包括研发新药、临床试验、合作项目等。比如药物研发又涉及多个环节和团队的协作,包括研发计划、实验设计、药物筛选和药效评估等。可用 SeaTable 表格记录和跟踪项目的各个阶段、任务分配、截止日期、进度等,并与团队共享和协作,提高项目管理的效率。通过自动化的日历、时间线甘特图、图表、提醒规则等,还可以更直观地了解项目的计划、日程和动态分析,并进行实时跟进和协调。

客户关系管理

在生物医药行业中,SeaTable 可用于实施有效的客户关系管理策略。比如通过自定义表格和字段,可管理客户信息、沟通记录、跟进提醒、合同管理等,灵活搭建一个集中式的客户关系管理平台,帮助企业更好地了解客户需求、安排销售活动。

例如,通过增加不同视图及其过滤等条件, 可以自动分类整理客户数据,更好地了解客户的特点和行为模式;利用高级搜索或过滤功能可以快速检索和查找客户信息;利用统计可以快速生成图表和报告,发现特定产品或服务的销售趋势,从而优化市场推广策略和销售计划;利用任务自动提醒或邮件等集成,帮助企业追踪与患者或医疗机构的交互和沟通。

项目管理案例

SeaTable 助力某医药集团药物研究院

用智能表格赋能新药研发项目管理

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通过零代码应用解决项目信息填报与审核问题

SeaTable 助力某医疗医药企业

用数字化工具提高项目销售管理效率

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