用 SeaTable 智能表格做项目管理,简单、灵活、可定制
SeaTable——新型在线协同表格和信息管理工具。支持“文件”“图片”“选项”“协作人”“计算公式”等丰富的数据类型,能用表格的形式来组织和管理各类信息,和专门的软件系统一样强大。在表格基础上,还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。可用于多种行业、场景的项目管理:软件实施、建筑工程、企业咨询......单项目进度管理、多项目跟进、项目和子任务管理......
立即注册记录项目信息更全面
SeaTable 表格支持 24 种数据类型,插入列时就选择需要的类型,如单选、协作人、文件等。项目资料无需再分散存储,信息全面展现,管理更加便捷。比如用“协作人”分配任务负责人;用“按钮”一键实现多个动作。
查看项目信息更灵活
在项目表中支持增加多个视图快速切换查看,同时还支持看板、时间线、日历、图库、地图等查看。
视图
在项目表上可增加多个视图,每个视图可以有不同的过滤、分组等数据查看条件,轻松实现自动整理和快速切换查看。单个视图还支持共享、导出、打印等操作。
看板
根据项目任务的状态、类型等单选列进行分组,结合显示字段来直观聚焦重点。可拖动位置。
时间线
自动生成在线甘特图,可针对不同项目任务增加多个,查看和管理都高效。
日历
自动呈现项目任务日程。能以多种形式展示和查看。可直接在日历上查看和编辑详情。
图库
用图库方式生动展示项目的图片等字段信息。比如工程照片、 UI 设计稿等。
地图
把地理位置等字段自动标记到地图上,并能用不同颜色标签区分。比如工程地址、客户地址等。
视图
在项目表上可增加多个视图,每个视图可以有不同的过滤、分组等数据查看条件,轻松实现自动整理和快速切换查看。单个视图还支持共享、导出、打印等操作。
看板
根据项目任务的状态、类型等单选列进行分组,结合显示字段来直观聚焦重点。可拖动位置。
时间线
自动生成在线甘特图,可针对不同项目任务增加多个,查看和管理都高效。
日历
自动呈现项目任务日程。能以多种形式展示和查看。可直接在日历上查看和编辑详情。
图库
用图库方式生动展示项目的图片等字段信息。比如工程照片、 UI 设计稿等。
地图
把地理位置等字段自动标记到地图上,并能用不同颜色标签区分。比如工程地址、客户地址等。
协作权限管控更细致
可控制子表、行、列、视图等;可针对特定的项目信息、群组、成员去设置权限。比如用“过滤”设置“协作人包括当前用户”,那么每个成员只能查看或编辑自己的项目信息。
项目管理更自动化
添加协作人通知、提醒规则、自动化规则、工作流等功能,让项目管理不仅更轻松,还更有创造性。通知按规则不仅即时发送到表格,还可以发送到企业微信、钉钉、微信、邮箱等;除了通知外,还可以根据触发条件,自动执行多种操作,让管理流程自动化。如果还想让任务、协作、审批等自动流转,还可以自定义工作流程,让团队协作更明确和有序。
提醒规则
根据记录接近截止日期、被修改、被修改后满足特定条件、新增记录这些触发条件,自动发送通知给指定用户。
自动化规则
根据记录被修改后满足特定条件、新增记录、定期运行、定期对满足条件的记录运行这些条件,自动执行发送通知、更改记录、运行脚本等多种动作。
提醒规则
根据记录接近截止日期、被修改、被修改后满足特定条件、新增记录这些触发条件,自动发送通知给指定用户。
自动化规则
根据记录被修改后满足特定条件、新增记录、定期运行、定期对满足条件的记录运行这些条件,自动执行发送通知、更改记录、运行脚本等多种动作。
项目统计分析更简单
制作项目报表、分析图表,用“高级统计”插件,仅需简单点选,即可快速生成。可以增加多个仪表盘。查看、导出都方便。
项目管理案例
装修工程项目管理
管理者可以有效掌握客户跟进、收付款、施工任务进度等情况。
项目成本核算管理
核算人员可以快速完成项目成本的汇总和统计、可视化数据分析报表等工作。
船舶公司项目管理和订单记账
订单和子项目自动关联。审批提醒和生成发票一键完成。大幅提高管理效率。
项目管理模板
单项目进度管理表
包括项目信息表、任务明细表和相关会议表。任务和任务对应的阶段性节点关联,高效管理。
多项目跟进表
用于对多个项目的执行情况进行追踪记录。每一次记录包括跟进时间、详情(长文本支持“任务列表”等多种使用)。
软件项目管理表
一个表格清晰管理任务、里程碑、开发问题记录、讨论会、搁置任务等。可快速切换视图、实时查看统计。