SeaTable 可用于办公、教学、科研、教务等众多校园数字化场景

智能表格 + 工作流 + 应用搭建,一站式数字化平台; 功能全、灵活性强、零代码、上线快、成本低,并且提供脚本、API 和大数据管理功能; 可快速搭建出符合本校特点的各类业务系统和软件应用; 适用于不同层级和需求的校园数字化应用; 学校可私有化部署,支持 Logo 和域名等定制。

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校园信息管理、填报数字化

SeaTable 智能表格支持图片、文件、长文本、选项、勾选、数字签名、公式、协作人、创建者、链接其他记录等丰富的数据类型。可以自定义增加表格视图并添加过滤等条件,数据整理更加便捷。学校用它可实现采集、分析、处理等一体化数据管理。

学生、教职工信息管理

校园院系和人员类型多、变化快。快速准确地收集、汇总和共享各类信息非常重要。
SeaTable 表格可用于学生/教职工档案、课程表、成绩单等信息管理,并能灵活分类、展示和查询。方便轻松记录和跟踪学生的学习情况;方便快速了解教师的基本信息、人员调动情况。管理层可基于数据进行统计分析和开展评估工作。甚至还可以通过创建门户应用实现自主查询、对外发布可公开信息,并且实时更新。

研究生奖学金在线申报

研究生的奖学金申报工作,需要同时收集来自不同学院不同方向的同学们的优秀技术成果并进行评定,因此快速、准确地收集并汇总详细信息尤为重要。为此,利用 SeaTable 表格的多种数据类型,通过数据收集表就可以实现每个学生仅可查看、填写和修改自己的信息,所有人填写的信息实时自动汇总到表格。

教师考核 PPT 汇总

基于表格的单选、文件、创建者、创建时间等数据类型,通过表单或数据收集表实现收集多元信息并实时自动汇总,而且还可以设置过滤、分组、排序。高效解决学科多、数据多、汇总工作量大、查看不方便等问题。

项目集合统一管理

在一个表格里通过跨表关联和自动计算,即可管理项目跟进记录、项目合同集合、项目最新状态汇报等。

学生、教职工信息管理

校园院系和人员类型多、变化快。快速准确地收集、汇总和共享各类信息非常重要。
SeaTable 表格可用于学生/教职工档案、课程表、成绩单等信息管理,并能灵活分类、展示和查询。方便轻松记录和跟踪学生的学习情况;方便快速了解教师的基本信息、人员调动情况。管理层可基于数据进行统计分析和开展评估工作。甚至还可以通过创建门户应用实现自主查询、对外发布可公开信息,并且实时更新。

研究生奖学金在线申报

研究生的奖学金申报工作,需要同时收集来自不同学院不同方向的同学们的优秀技术成果并进行评定,因此快速、准确地收集并汇总详细信息尤为重要。为此,利用 SeaTable 表格的多种数据类型,通过数据收集表就可以实现每个学生仅可查看、填写和修改自己的信息,所有人填写的信息实时自动汇总到表格。

教师考核 PPT 汇总

基于表格的单选、文件、创建者、创建时间等数据类型,通过表单或数据收集表实现收集多元信息并实时自动汇总,而且还可以设置过滤、分组、排序。高效解决学科多、数据多、汇总工作量大、查看不方便等问题。

项目集合统一管理

在一个表格里通过跨表关联和自动计算,即可管理项目跟进记录、项目合同集合、项目最新状态汇报等。

校园办公审批工作流程数字化

校园团队中的用印申请、用车申请、请假审批、出差审批、经费申请、报销审批、发文流转等工作,可用 SeaTable 工作流自定义工作流程,实现在线提交和审批(支持数字签名),任务按预设的节点自动流转并通知,流程和操作日志可视化、可跟踪、可追溯。告别传统纸质化审批的耗能耗时低效制约,让工作办理流程更规范,更方便统计和分析,为学校降本增效。

校园科研与实验室管理

学校的仪器预约使用和维护登记、仪器监控和报警、实验室安全检查、课题组对外信息发布等,用 SeaTable 都可以实现高效灵活的解决方案。助力打造开放、协同、高效的数字化产学研环境。

仪器预约使用和维护登记

高校实验室仪器设备众多,需要精细管理,提高使用效率,实现大型仪器设备开放共享和使用记录。虽然市面上专门的实验室信息管理系统也可定制开发诸多功能,但价格也相对高昂,后期维护复杂,并不是每个实验室都能承受。通过 SeaTable 可以将仪器使用登记工作的记录规范化、公开化,数据留档细致化,便于后续统计上报。

仪器监控和报警

通过仪器控制电脑将关键监控参数上传 SeaTable,然后 SeaTable 自动处理和统计数据,出现异常自动报警。

实验室安全检查

通过 SeaTable 建立实验室的安全检查的工作管理表格,根据不同实验室的工作内容的不同,通过子表进行分类,对于详细的数据单独建立子表记录,并通过按钮功能,一键生成学校要求的格式进行存档 。同时还通过自动化规则功能来提高工作处理效率。此外还可以结合使用脚本和按钮列,对每一条记录一键生成 Excel 文档,线上线下结合使用。

课题组对外信息发布

众多的实验室团队需要定期对外发布一些科研成果信息,通过 SeaTable 将需要发布的内容整合在一张表格内,并通过建立不同的子表、视图进行更详细地分类,最后通过共享视图功能或共享功能创建一个表格的外部链接进行发布(外部链接是一个对表格有只读访问权限的公开链接,也可用于在网页中嵌入表格)。

仪器预约使用和维护登记

高校实验室仪器设备众多,需要精细管理,提高使用效率,实现大型仪器设备开放共享和使用记录。虽然市面上专门的实验室信息管理系统也可定制开发诸多功能,但价格也相对高昂,后期维护复杂,并不是每个实验室都能承受。通过 SeaTable 可以将仪器使用登记工作的记录规范化、公开化,数据留档细致化,便于后续统计上报。

仪器监控和报警

通过仪器控制电脑将关键监控参数上传 SeaTable,然后 SeaTable 自动处理和统计数据,出现异常自动报警。

实验室安全检查

通过 SeaTable 建立实验室的安全检查的工作管理表格,根据不同实验室的工作内容的不同,通过子表进行分类,对于详细的数据单独建立子表记录,并通过按钮功能,一键生成学校要求的格式进行存档 。同时还通过自动化规则功能来提高工作处理效率。此外还可以结合使用脚本和按钮列,对每一条记录一键生成 Excel 文档,线上线下结合使用。

课题组对外信息发布

众多的实验室团队需要定期对外发布一些科研成果信息,通过 SeaTable 将需要发布的内容整合在一张表格内,并通过建立不同的子表、视图进行更详细地分类,最后通过共享视图功能或共享功能创建一个表格的外部链接进行发布(外部链接是一个对表格有只读访问权限的公开链接,也可用于在网页中嵌入表格)。

零代码搭建数字化校园门户应用

SeaTable 的“应用”帮学校老师不需要懂编程,只要懂业务就可以制作网页应用,仅需通过可视化的拖拽和配置即可轻松创建和定制各种应用,即时使用,节省大量开发时间和成本,能满足多种内外部协作的应用需求。例如成绩查询应用、会议室预约应用、工会福利分发管理应用、全员名单通讯录管理应用、家校管理系统、多层级数据填报系统等各种个性化应用。

快速创建可视化数据大屏

SeaTable 不仅能管理数据,还可以通过数据大屏,以直观生动的图表元素呈现可视化数据,从而使复杂和抽象的校园信息更易于理解和表达。学校的各学院、部门都可以轻松设计数据可视化大屏,简单的点选就可以实现专业定制数据大屏的效果。无需额外安装软件,使用浏览器即可灵活投放至多种屏幕终端。比如在校生数据分析、招生数据分析、教职工数据分析、科研数据分析、高校科研数字大脑、行政办事数字大屏、财务分析数字大屏、就业指导数字大屏,等等。

校园数字化案例

南京大学多场景数字化升级

依据需求自主搭建各种轻应用和业务系统,覆盖了众多业务场景及师生服务。

SeaTable 助力高校信息化项目管理

既可以赋能通用型项目管理,也可以满足以效果为导向的日常巡检、资产处理流程、调研反馈等个性化需求。

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