Excel 表格多人填写,自动汇总?用这个 SeaTable 更方便

SeaTable 是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型。它帮助你用表格的形式来方便地组织和管理各类信息,同时又和专门的软件系统一样强大。它还可以按照你的需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

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SeaTable 表格可以轻松实现表格多人填写自动汇总, 并且能满足更细致的协作权限管控需求!让团队协作更简单高效!

它不需要代码!不需要公式函数!用一个表格就完成,更简单易用!

方式一 用表单自动汇总

SeaTable 在表格上可以创建表单,把表单链接或二维码共享后,填写人在传统表单界面上填写并提交的数据,会实时自动汇总到表格里。提交一个表单,表格里就会增加一行。不需要再手动汇总。步骤如下:

1. 在表格中增加列并创建表单

2. 设置并共享表单

方式二 用“数据收集表”自动汇总

“数据收集表”比传统表单更灵活,同样是在表格上创建,填写人打开其共享链接或二维码后,看到的是表格界面,可填写多行,可进行复制、下拉填充等操作。每个填写人只能看到和填写自己的数据,也能修改填写过的数据。数据自动保存,无需提交。所有人填写的数据实时自动汇总。适用于汇总多人填写表格、收集采购数据、填写各类清单等众多场景。对内、对外都可以使用。

方式三 用“分享视图”自动汇总

“分享视图”是团队付费版的高级功能之一,能把表里的单个视图共享给团队里的其他人、部门、群组去协作。适用于团队内部协作、汇总数据,使用场景更加灵活。也能实现每个填写人只能看到、填写和修改自己的数据,所有人填写的数据实时自动汇总。

1. 增加视图并设置条件

在表上增加填写表视图,并为该视图设置过滤条件为:提交人,包括当前用户。(提交人列用的是创建者类型,“当前用户”对于每个填写人来说都是当前用自己账号登录的创建者)

2. 分享视图

点击分享视图并选择共享给团队内部的哪些人、部门、群组。(所有人填写的数据会实时自动汇总到表格的默认视图里,也会实时进入到符合视图条件的各个视图里,也会进入到创建好的统计图表里)

选择被共享者

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作业收集表

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适用于中小团队的请假记录表。